各位毕业班同学：
凤凰花开，骊歌吹响，毕业在即。你们即将告别美好的大学生活，奔赴新的工作和学习岗位。在此，我们谨向你们表示衷心的祝贺！为确保今年毕业生能文明、有序、平安离校，谨提醒大家自觉遵守学校的各项规章制度，同时请你注意以下事项：
1、毕业茶话会或毕业聚餐要求。
（1）建议在6月3日或4日以班或系为单位举行毕业茶话会或毕业聚餐；
（2）毕业聚餐要求不铺张浪费，不允许喝烈酒；
（3）凡外出进行活动的同学不能单独行动，以确保人身和财物安全；
（4）晚上十二点半前要回到学校，否则从严处理。
2、书籍费结算退还时间。
毕业前，各班学习委员到学校财务室办理书籍费退还手续。结算时以班为单位退还书籍费结余部分；同时每位同学扣除十元作为宿舍财产押金，待宿舍财产清还完毕后退还。
3、国家助学金的发放及助学贷款还款确认书的签订。
（1）国家助学金还未到位，到位后发放到受助同学上学期提供的账户（如个人账户有变动的，请报负责助学金工作的辅导员，否则无法领取）；
（2）未还清助学贷款的同学，离校前需到本系负责助学贷款工作的辅导员处签订还款确认书；
（3）未还清助学贷款的同学，毕业前请加QQ1223624301，毕业后联系电话如有变动，请将变动的电话告知本系负责助学贷款工作的辅导员。
4、校产的清还。
（1）6月4日前清还所欠图书和所借的学校教学器材；
（2）6月5日中午清还宿舍财产。
要求各舍要爱护学校财产，搞好宿舍卫生，舍长或本舍代表在宿舍等候有关人员到宿舍检查清还财产，清还后结算退还押金。
5、毕业后留校暂住申请。
（1）原则上毕业典礼后一天，毕业生要离校，如确有特殊原因不能按时离校的毕业生，要提出留校暂住申请，由宿管办统一安排住宿；
（2）暂住申请审批程序：到宿管办领取暂住申请表→学生科审批→学生服务中心审批→报宿管中心安排住宿；
（3）暂住生必须遵守学校的各项规章制度，否则取消暂住资格；
（4）留校暂住最后期限：月 日。
6、“四证”的领取时间。
毕业证、报到证、创业培训合格证书领取时间：6月底
教师资格证领取时间：待办证机关通知
7、毕业生档案的寄送及查询。
（1）毕业生档案将于7月中旬寄送到本人报到证所指定的人事部门（即报名证中的“主管单位”人事部门；具体去向可于7月中旬后登录学生科网站查询）；
（2）各位毕业生务必于10月30日前到相关部门跟踪查实你的档案是否到位，尚未到位的可致电学生科咨询，及时跟踪。（超过规定期限邮政部门不再保存邮递记录，无从查询）；
（3）个别毕业生需要自带档案的，请凭录用单位证明及身份证于7月初到学生科办理自带档案手续。
8、预备党员回校宣誓时间
凡未宣誓的毕业生预备党员回校宣誓时间：6月28日。
9、安全防范注意事项。
（1）毕业生要增强安全防范意识，注意人身和财物安全。旅途中还要注意交通安全，并妥善保管好钱物和重要证件，确保顺利到达新单位报到；
（2）需包车回家的毕业生一定要搭乘有客运车辆营运证的客车。
附咨询电话：
党政办：6618766 学生科：6618662 教务科：6618552
总务科：6618558 招就科：6618889 继教科：6611088
学生服务中心：6618003
祝各位毕业生在新的旅途上一帆风顺，前程似锦，万事如意！
广东石油化工学院高州师范学院
二○一三年五月二十八日