关于做好期末工作的通知
根据学校工作安排，我校暑假放假时间为2013年7月13日—8月30日。现将期末及假期需要着重做好的工作通知如下：
一、加强考纪考风教育。
各系要召开相关会议，加强考纪考风教育，并要求分班召开“严肃考纪，诚信应考”的主题班会，组织学生学习考试规则，遵守考试纪律。
二、收集综合测评资料。
在学生离校前，组织各班收集本学期的综合测评（除基本分外）的资料，为下学期开学综合测评做好准备。同时，各系书记收集对综合测评评分细则的意见，下学期开学初召开会议对现行综合测评细则进行修改。
三、开好学期结束大会。
各系在7月10日前召开学生结束大会，具体时间和地点各系自行决定。学生结束大会需要着重强调的主要内容有：
1、放暑假时间：2013年7月13日—8月30日。
2、暑假留宿手续的办理：暑假期间因特殊原因，需要在学校住宿的同学，先到宿管办公室领取申请表，经学生科和学生服务中心审批后，由宿管办公室统一安排住宿。留宿的同学，必须严格遵守学校的各项规章制度，否则取消留宿资格，并视违纪情节轻重给予纪律处分。无特殊情况暑假一般不要留宿学校。
3、教育学生文明、有序、安全离校：离校前搞好教室和宿舍的卫生，切断电源和水源；关锁门窗，保管好自己的财物，贵重物品不要留在宿舍（例如电脑、相机等），并到班主任处办理暑假离校登记手续。
4、教育学生暑假期间遵纪守法，做好安全防范工作：
（1）严禁学生个人非法组织包车，违反者将按学校有关规定作出严肃处理，造成严重事故者将追究法律责任。学校不统一组织包车，注意以学校名义包车的骗子。建议回家乘坐客运站的公共汽车；
（2）放假回家或外出旅游时，要注意人身、交通和财物安全，贵重物品随身携带；
（3）遵纪守法，遵守社会公德，不参与黄、赌、毒及传销、宗教迷信等非法活动；
（4）注意饮食卫生、防止食物中毒，并注意季节流行疾病的防治，有疾病及时医治，防止病菌的传播；
（5）警惕各种诈骗行为。不轻信手机中奖信息；暑期找工作要注意提高警惕，防止受骗上当；学校不组织学生外出打暑期工。也不允许学生个人或与外面中介联合组织学生外出打暑期工；
（6）遇突发事件要保持冷静，首先保证人身安全，必要时报告当地公安机关或拨打110报警；
5、暑期抽空学习：
暑假期间要积极参加社会实践活动，同时注意抽空学习，完成学校布置的学习任务。
6、按时回校注册：
下学期开学时间为：2013年8月31日为报到注册时间，9月2日正式上课。提醒学生按时回校注册上课。遇特殊情况无法按时回校，向班主任或辅导员请假，否则作旷课论处。
7、督促学生按时交学杂费：
督促学生筹款回校交学杂费，需申请缓期交费的同学办好有关手续回校。
8、《致家长的一封信》的事项：
《致家长的一封信》每位学生一份，学生必须带给家长阅读，家长阅读后在回执联签名确认，由学生于下学期开学回校报到时交班主任，各班收齐后交系办存档。
四、做好新学年度助学奖贷的准备工作
1、凡需申请家庭经济困难学生的同学，需要准备的材料：《高等学校学生及家庭情况调查表》和《家庭经济困难学生认定申请表》
凡需申请家庭经济困难学生的同学，到系办领取或在学生科助学奖贷网页下载《高等学校学生及家庭情况调查表》，假期在家办理好相关手续，在下学期开学时带回学校，填写好《家庭经济困难学生认定申请表》，两表一并交班主任；
2、下学年度计划申请国家助学贷款的同学，需要准备的材料：高等学校学生及家庭情况调查表》、《家庭经济困难证明》、《家长承诺书》。《贷款学生承诺书》、《家庭经济困难学生认定申请表》。
下学年度计划申请国家助学贷款的同学，到系办领取或在学生科助学奖贷网页下载相关表格。假期在家办理好《高等学校学生及家庭情况调查表》、《家庭经济困难证明》、《家长承诺书》的相关手续，在下学期开学时带回学校。
所有表格的填写都必须用黑色钢笔填写，不能涂改。
五、做好学生离校登记手续
学生离校登记要求学生本人如实填写，不能由他人代填，《学生暑假离校登记表》在教职工放假前以系为单位交学生科(《学生暑假离校登记表》在学生科网页下载)。
六、班主任评语的审定与上传
放假前组织非毕业班学生填写《学生鉴定表》
⑴填写要求：①学生如实填写一年来的思想、学习、工作、生活情况②班主任审核班级鉴定③系书记审核班主任鉴定④放假前各班主任将审核后的学生评语上传到教务科学籍管理系统。
⑵回收时间：放假前以班为单位交到系办保管，下学期填写综合测评成绩后交到学生科；
七、整理毕业生档案
各系派一名辅导员带领毕业班班主任整理毕业生档案，具体时间另行通知。
八、初拟下学年班主任名单
学生科
2013年7月3日